Quanto costa un Amministratore di Condominio?

Una delle domande ricorrenti è “quanto costa un Amministratore di Condominio”?
Una domanda all’apparenza semplice ma che nasconde un mondo fatto di percezioni o di mancate percezioni del ruolo, dei compiti e delle variabili dell’Amministrazione Condominiale.

Lorenzo Ait (se non lo conosci t’invito a cercarlo su Google) sostiene che gli imprenditori in Italia sono dei veri Spartani… esattamente dice:
“L’Italia è un ecosistema ostile alle imprese. L’imprenditore è vessato da tasse, burocrazia, incertezza del credito, lentezza del diritto. L’Italia per chi fa impresa, al confronto di qualsiasi altro Paese europeo, è divenuta una Sparta. Aprire una partita iva è come partecipare alla leggendaria Agogé, la scuola, obbligatoria, che forgiava gli Spartani alla guerra. Dalla quale uscivi guerriero o uscivi morto.”

Imprenditori, partite iva, liberi professionisti, tutti accomunati da un sistema, in Italia, che sembra volerti mettere con consapevolezza i bastoni fra le ruote e gli amministratori di condominio non fanno differenza. Solo per dirne una, in Italia, abbiamo i compensi più bassi in Europa:

(Prezzi da intendersi come media mensile per unità abitativa amministrata)
• Germania (25€);
• Paesi Bassi (23 €);
• Belgio (17 €);
• Lussemburgo (16 €);
• Francia (15 €);
• Italia (8 €)

Alla faccia di chi in Italia si lamenta che l’amministratore è caro…

La causa di quanto sopra è da dare al fatto che mentre in Europa la professione dell’amministratore di condominio è regolamentata, in Italia rientra tra le professioni non organizzate in ordini per le quali non è prevista l’iscrizione all’albo, ma solo la registrazione presso le associazioni di categoria.

In verità in Italia non c’è proprio cultura per la figura dell’amministratore di condominio. Spesso è ancora chiamato impropriamente “capo-condomino”, segno di un’antica consuetudine di gestione del condominio, ovvero dove era uno stesso abitante del palazzo che si faceva carico delle esigenze del condominio. Questa persona seppur mossa dai migliori propositi spesso non possedeva le competenze per amministrare adeguatamente il condominio, eppure in qualche modo si andava avanti.

Fin quando le cose non si sono complicate.

Negli ultimi anni la mole di lavoro nonché le incombenze fiscali, per non parlare delle responsabilità che cadono sulla testa dell’amministratore di condominio si sono moltiplicate.

L’amministratore non è più un lavoro che può svolgere il capo-condomino, così come non dovrebbe essere una professione di “secondo livello”. Tanti sono i professionisti di altri settori che forse per ripiego, forse tentati da una entrata extra, decidono di mettere un piede in questo settore.

Di solito per non appesantire la lettura e renderla noiosa in questi articoli evitiamo tecnicismi, ma in questo caso è necessario per darti un quadro completo della situazione:

• Convocare l’assemblea annualmente per l’approvazione del rendiconto condominiale;
• Eseguire le delibere dell’assemblea;
• Curare l’osservanza del regolamento di condominio;
• Riscuotere i contributi ed erogare le spese occorrenti per la manutenzione ordinaria delle parti comuni dell’edificio e per l’esercizio dei servizi comuni;
• Compiere atti di conservazione delle parti comuni;
• Curare la tenuta del registro di anagrafe condominiale;
• Curare la tenuta del registro dei verbali delle assemblee, del registro di nomina e revoca dell’amministratore e del registro di contabilità;
• Conservare per 10 anni tutta la documentazione relativa ai condomini amministrati

E non abbiamo parlato ancora di fisco:
• Pagamento mensile delle ritenute di acconto;
• Trasmissione del mod. 770;
• Comunicazione dei lavori soggetti a detrazioni fiscali;
• Rilasciare le relative certificazioni uniche (CU);
• Versare le imposte per le parti comuni (Imu e Tasi);
• Inviare il modello AC.

Ecc. ecc….

Abbiamo evitato di entrare nel merito di ogni punto perché piuttosto che scrivere un articolo di blog avremmo dovuto scrivere un libro.
Ma abbiamo comunque voluto elencare almeno alcuni dei doveri dell’amministratore con l’obiettivo di mostrare a chi è assolutamente estraneo a questa professione, perché magari nelle vita si occupa di tutt’altro o perché non ha mai avuto interesse di approfondire, quali sono i doveri dell’amministratore.

Tutto questo per dirti che quando si sceglie l’amministratore del proprio condominio bisogna fare attenzione che alle spalle ci sia un’organizzazione di ufficio tale da riuscire a fare fronte e tutte queste incombenze nella maniera corretta, rispettando le scadenze, e valutando le miglior soluzioni.

Potrai così evitare un amministratore di condominio che, non avendo la struttura adeguata, un’adeguata competenza lavorativa o un interesse da secondo lavoro, sia un vero e proprio “Costo”, non un valido alleato nella gestione del tuo Condominio.

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Gestione a Preventivo e Gestione a Consuntivo: facciamo chiarezza

In Italia e a Palermo per molti anni è stata la normalità che i condomini venivano amministrati da qualcuno che abitando nello stabile, in buona fede, si arrabattava per far fronte alle spese, riscuotere le rate ecc. ecc.

Chi svolgeva questo compito spesso era privo di un’adeguata formazione e in buona parte dei casi lo svolgimento tipico ad esempio era “il condominio in un mese spendeva €1001,00 e l’amministratore chiedeva ai condomini €1001,00”.

Questa “logica” di lavoro viene definita gestione a consuntivo.
Il problema di questo tipo di gestione è rendere difficile la pianificazione personale mensile in quanto un mese magari sono presenti poche spese e di conseguenza le rate condominiali di importi leggeri, ma magari il mese successivo, a causa di un grosso guasto all’ascensore per esempio, l’importo delle rate condominiali è particolarmente pesante.

E’ ovvio che vivere nell’incertezza di non sapere l’importo della rata del proprio condominio ha tutta una serie di conseguenze negative.
Soprattutto per chi non è un ricco ereditiere avere un mese (sempre per fare un esempio) una rata condominiale di €20,00 e il mese successivo €200,00 è un grosso problema.
Si vengono a creare tante situazioni antipatiche di persone che difficilmente riescono ad affrontare delle rate così altalenanti.

L’alternativa è giocare in anticipo, adottando un metodo diverso.
Ad inizio anno si prevedono le spese che più o meno si pensa il condominio affronterà durante l’anno (una buona valutazione è basarsi su quanto effettivamente è stato speso l’anno precedente) e dividere quell’importo per 12 così da avere ogni mese rate dello stesso importo.
Questo metodo di lavoro è chiamato gestione a preventivo.

Oggi è impensabile continuare ad utilizzare il primo modo, la gestione a consuntivo.
Come è facilmente intuibile, avere rate condominiali che ogni mese cambiano importo rende la vita in condominio particolarmente complicata.

Noi di Studio Ciemme Solution già da molti anni amministriamo i condomini unicamente con gestioni a preventivo. Questo con l’obiettivo di semplificare la vita ai nostri Clienti.
Non a caso il nostro metodo di lavoro si chiama “Metodo Chiarezza Condominiale”.
E’ un mix delle migliori strategie di amministrazione condominiale con l’obiettivo di far vivere ai nostri clienti una gestione condominiale semplice, chiara ed efficiente.
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Un tuffo nel passato: l’Amministrazione Condominiale del 1997

Era il 1997 quando il Rag. Vania Carbone fondatore dello Studio Ciemme Solution ha iniziato la sua professione di amministratore condominiale.

Per capirci era l’anno in cui nacque MTV, la tv dedicata alla musica.

Negli Stati Uniti proiettavano nei cinema Titanic, Jurassic Park e Men In Black, noi in Italia rispondevamo con La Vita è Bella, Ovosodo e Tre Uomini e Una Gamba

Alla radio il tormentone era Barbie Girl degli Aqua

Per chi conosce il mondo dei videogiochi, proprio nel 1997 usciva il primo capitolo della saga GTA, Grand Theft Auto.

Tra le marche dei cellulari più vendute c’erano Nokia, Motorola, Ericsson, Alcatel e veniva pubblicato il primo capitolo della saga di Harry Potter

Insomma, in qualche modo possiamo dire che sono cambiate così tante cose da sembrare di vivere in un mondo differente; soprattutto la tecnologia, che cambia in maniera repentina, si aggiorna ad una velocità impressionante, rivoluzionando le vite di tutti noi sia nel privato che nel mondo del lavoro.

E’ impensabile oggi lavorare come si faceva nel 1997, così come sarebbe impensabile camminare per strada e per esempio vedere qualcuno parlare con in mano un Motorola StarTAC (ti ricordi di questo modello?)

A noi di Studio Ciemme Solution piace stare al passo coi tempi, sosteniamo l’idea che le nuove tecnologie ci permettono di vivere in un mondo più facile anche in condominio.

Pensate alla comodità di avere un’area riservata: a ogni singolo nostro Cliente consegniamo Username e Password affinché possa accedere alla propria area riservata dove potere in qualsiasi momento 24h su 24h, 365 giorni l’anno, accedere e visionare la propria scheda contabile, cioè prendere visione delle rate condominiali già pagate e quelle da pagare.
Questo lo facciamo per dimostrare la trasparenza nella gestione contabile del condominio.
Così, garantiamo che con noi non ci saranno mai sorprese nella gestione condominiale.

Tramite l’area riservata potrai anche:
• Segnalare eventuali guasti in condominio (si esatto, è un ulteriore canale di comunicazione per contattarci specifico per i guasti)
• Modificare i tuoi dati in nostro possesso (come numeri di telefono, email, cambio di domicilio ecc.)
• Consultare altri documenti riguardante il tuo condominio

Tutto questo a portata di click stando comodamente seduto a casa e utilizzando un pc o smartphone, dove puoi scaricare l’App “Mio Condominio” tramite quale avrai accesso a tutti i vantaggi sopra elencati.

Così come siamo fieri di potere offrire ai nostri clienti fra i vari metodi di pagamento i Mav Bancari: mensilmente inviamo a casa dei nostri clienti una busta contenente il Mav relativo alla mensilità in corso.
E’ uno strumento facile da utilizzare e permette di evitare qualsiasi tipo di errore sia in fase di pagamento che in fase di registrazione.

Abbiamo anche una Newsletter per tenere aggiornati i nostri Clienti delle novità in materia condominiale nonché ed il nostro metodo di lavoro che non a caso si chiama “Metodo Chiarezza Condominiale”.
E’ un nostro orgoglio e obiettivo rendere le persone che hanno scelto lo Studio Ciemme Solution come loro amministratore, consapevoli con trasparenza, precisione ed in tempo reale del proprio condominio.

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